Som hovedregel bliver medarbejdere, der forlader arbejdslivet efter afskedigelse eller egen opsigelse fra AarBus, inviteret til en afskedssammenkomst, såfremt ansættelsen har været af mere end 10 års varighed.
Ledelsen kan i specielle tilfælde vælge at afholde afskedssammenkomst for medarbejdere, som ikke opfylder hovedreglen.
Ledelsen vurderer under hvilke former, de konkrete afskedssammenkomster afholdes.
Normalt vil der blive afholdt afskedssammenkomster 1-2 gange om året , hvor medarbejdere samles, som er fratrådt henover en given periode.